Forum Replies Created
-
Posts
-
Okey, so Basicly it should be possible to issue tickets once the payment is received ( processing ) and then the check-in process should complete the order. ( creditcard is charged – no attention needed ).
Orders that fails or are ran as ofline payment will stand as waiting, so therefor no auto-issue is generated. ( No payments done – need manual attention ).
1. Regnskap
1.1. Dokumentasjon og bokføring
Norsk Regnskapsstiftelse har utgitt en egen uttalelse God bokføringsskikk GBS 16 vedrørende internettsalg.
Det fremgår at det ikke er noen særskilte dokumentasjons- eller bokføringsbestemmelser vedrørende internettsalg. Løsningene må utledes fra de ordinære reglene som gjelder for alle salgstransaksjoner, uavhengig av bestillings- og distribusjonskanal.
For å vurdere hvilke dokumentasjonskrav som kreves i forbindelse med internettsalg må det tas stilling til om transaksjonene skal klassifiseres som forskuddsbetalinger (finansielle forskudd), kontantsalg eller kredittsalg.
https://oppslag.sticos.no/HttpHandlers/HentBilde.ashx?Id=733
1.1.1. Forskuddsbetaling (finansielt forskudd)
Når varen eller tjenesten blir betalt med betalingskort i forbindelse med avtaleinngåelsen, regnes dette som forskuddsbetaling så lenge levering skjer i ettertid. Kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres da opp før levering, og det anses ikke som kontantsalg.
Dersom selger ønsker forskuddsbetaling og leveransen ikke kan forskuddsfaktureres med merverdiavgift, jf. emnet Om forskuddsfakturert salg, må selger innkreve et finansielt forskudd. Forskuddsbetalingen er ikke en salgstransaksjon, og det skal ikke utstedes et ordinært salgsdokument. I stedet dokumenteres forskuddsbetalingen som en betalingstransaksjon, se emnet Dokumentasjon av betalingstransaksjoner som ikke gjelder kontantsalg, og bokføres på kundens konto i kundespesifikasjonen. Det er ikke noe i veien for i slike tilfeller å oppkreve et finansielt forskudd som inkluderer eventuell merverdiavgift, men da må betalingsdokumentasjonen vise bruttobeløpet uten merverdiavgift spesifisert. Ved levering av den forskuddsbetalte varen eller tjenesten, utstedes et ordinært salgsdokument med eventuell merverdiavgift spesifisert.
Forskuddsbetaling hvor merverdiavgift ikke kan oppkreves bokføres slik:
Debet
Mva
Kredit
Mva
Kundekonto
2900 Forskudd fra kunder
Utstedelse av salgsdokument ved levering bokføres slik:
Debet
Mva
Kredit
Mva
2900 Forskudd fra kunder
Den salgskonto emnet gjelder
*
Eksempel på bokføring av forskuddsfakturering hvor merverdiavgift kan spesifiseres, se f.eks. emne Salg av kundesupport ifm. solgte produkter.
1.1.2. Kontantsalg
Ved kontantsalg gjøres kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger opp ved levering. Dersom det ved bestilling på Internett kun skjer en registrering av betalingskortinformasjonen, og den faktiske belastningen skjer ved levering, vil dette også være kontantsalg.
Ved nedlasting av programvare, film, musikk mv. vil levering og betaling ofte skje på tilnærmet samme tidspunkt, dersom det ikke gis kreditt med fakturering. Når det ikke gis kreditt vil slikt salg anses som kontantsalg.
Dersom det benyttes automatiserte ordre- og fakturasystemer ved nettsalget, må følgende krav være oppfylt:
kontantsalget må registreres fortløpende i systemet
det må utstedes kvitteringer til kundene for hvert salg. Dette kan skje ved bruk av “kontantnotaer” eller “kontantfakturaer”. Klokkeslett for salget må fremgå av kvitteringen. Kvitteringen kan sendes kunden på papir pr. post eller elektronisk, for eksempel pr. e-post. Det aksepteres også at kunden blir presentert for en kvittering på skjerm ved avslutning av transaksjonen, som kunden kan skrive ut eller lagre elektronisk
kontantsalget må dokumenteres med daterte, nummererte summeringsstrimler (kassaruller) eller tilsvarende rapport. Dette kan f.eks. bestå av de utstedte “kontantnotaene” eller “kontantfakturaene” for den enkelte dag.
det skal daglig utarbeides daterte, nummererte summeringsstrimler (“z-rapporter”) eller tilsvarende rapporter over opplysninger som er registrert i systemet.
det skal foretas et dagsoppgjør i form av avstemming av den daglige oppsummeringen fa systemet mot innbetalinger som mottatt gjennom betalingsløsningen.
Kontantsalg på Internett må bokføres i kundespesifikasjonen i samme utstrekning som annet kontantsalg, Dette gjelder blant annet for salg over kr 1 000 inkl. mva. betalt med kontanter eller kort når varen eller tjenesten er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse. Se emne Bokføring av mellomværende med kunder (kundespesifikasjon).Kontantsalget bokføres slik:
Debet
Mva
Kredit
Mva
Kundekonto / bankkonto
Den salgskonto emnet gjelder
*
1.1.3. Kredittsalg
Når betalingsforpliktelsen overfor selger gjøres opp på et senere tidspunkt enn levering, foreligger et kredittsalg. Hovedregelen ved kredittsalg er at selger utsteder et kredittsalgsdokument (faktura) til kjøper samtidig som eller etter at varen er levert.
Salgsdokumentet skal uoppfordret oversendes kjøper med mindre annet fremgår av skriftlig, undertegnet avtale mellom partene, jf. Bokføringsforskriften § 5-2-1 siste ledd. Salgsdokumentet kan sendes til kunden på papir, enten vedlagt en vareleveranse eller som en separat forsendelse pr. post. Det kan også sendes elektronisk, f.eks. pr. e-post eller som elektronisk faktura. Det aksepteres også at kunden blir presentert for en kvittering på skjerm ved avslutning av transaksjonen, som kunden kan skrive ut eller lagre elektronisk.
Alt kredittsalg skal bokføres i kundespesifikasjonen.
Kredittsalget bokføres slik:
Debet
Mva
Kredit
Mva
Kundekonto
Den salgskonto emnet gjelder
*
1.2. Krav til salgsdokumentasjonen
Skattedirektoratet har i uttalelse av 22.02.2007 (oppdatert 06.01.2009) uttalt at norsk bokføringspliktig virksomhet som selger varer eller tjenester over Internett er underlagt de samme krav til dokumentasjon av salgstransaksjoner som andre bokføringspliktige virksomheter. Salgsdokumentet skal i utgangspunktet inneholde de opplysningene som følger av Bokføringsforskriften § 5-1 (§§ 5-1-1 til 5-1-8), se emne Krav til salgsdokumenter (faktura)
1.2.1. Krav til angivelse av kjøper
Kjøper skal i salgsdokumentet angis enten med navn og adresse, eller navn og organisasjonsnummer, jf. Bokføringsforskriften § 5-1-2 første ledd. Ved kjøp av varer beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse for over kr 1 000 inklusive merverdiavgift skal kjøper alltid fremgå av salgsdokumentet, jf. Bokføringsforskriften § 5-3-2a.
Som eksempel på varer og tjenester til direkte bruk i produksjon eller tjenesteleveranse er nevnt håndverkeres innkjøp av materialer osv. Det vil derimot ikke gjelde indirekte kostnader som kontorrekvisita, mat til interne kantiner og lignende, se lovforarbeidene i NOU 2002:20 Kapittel 9.6.2.2.
2. Merverdiavgift
2.1. Forskuddsbetaling
Ved forskuddsbetaling kan det som hovedregel ikke oppkreves merverdiavgift, jf. Bokføringsforskriften § 5-2-6. Det er gjort unntak for leveranse av tjenester som gjelder persontransport, servering, abonnementer, leier, avgifter og lignende hvor salgsdokument kan utstedes med merverdiavgift før levering har funnet sted, begrenset til en periode på ett år, se emne Om forskuddsfakturert salg. Ved forskuddsbetaling av leveranser som ikke kan forskuddsfaktureres med merverdiavgift beregnes og innberettes merverdiavgiften med den aktuelle merverdiavgiftssatsen når faktura utstedes etter at varen eller tjenesten er levert, se relevant emne for den aktuelle leveransen.
2.2. Kontantsalg og kredittsalg
Ved kontantsalg og kredittsalg oppkreves merverdiavgift med den aktuelle merverdiavgiftssatsen ved utstedelse av kvittering/faktura, se relevant emne for den aktuelle leveransen.
when the order is prosessing , its paid.
We only have one payment gateway so once its paid it will stand as processing, but due to norwegian law, the order is not completed before the course/event is done.So when order is prossessing ( paid ) I need to issue the ticets, and when I check in the atendees, The order should be marked as completed.
This should be achiveable?
